Office Manager (m/w/d)

Ort
München
Arbeitszeit
Vollzeit (38 Stunden)

TSCNET Services ist ein Dienstleistungsunternehmen für 16 Übertragungsnetzbetreiber aus 12 europäischen Ländern. Wir sind einer der führenden regionalen Sicherheitskoordinatoren in Europa. An unserem Hauptsitz in München arbeiten wir stets mit dem Ziel, ein hocheffizienter Dienstleister für Netzsicherheitsanalysen und Kapazitätsberechnungen zu sein. Unser internationales Team besteht aktuell aus 90 Mitarbeitern aus über 30 Ländern. Wir suchen Wissen, Engagement, Offenheit und Kreativität und bieten ein hervorragendes Umfeld für kluge Köpfe, die großartige Arbeit leisten.

Für unser Executive Office Team, am Standort München, suchen wir unbefristet und in Vollzeit (38 Stunden/Woche) eine/n

Office Manager (m/w/d)

Du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist kommunikativ? Du behältst den Überblick und bist nicht aus der Ruhe zu bringen? Du bist bereit unseren Büroalltag zu managen? Dann werde als treibende Kraft ein Teil unseres hochmotivierten Teams! Zur Unterstützung unseres internationalen Teams suchen wir ab sofort Verstärkung im Office Management.

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner für externe Büro-Dienstleister (Hausverwaltung, Reinigungsfirma, Hausmeister, Getränkelieferant etc.) und deren Koordination
  • Unterstützung in der Ordnung und Pflege unserer neuen Büros
  • Pflege und Entwicklung von Richtlinien im Hinblick auf die Büro-Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes
  • Verwaltung von Bestellungen, um die Abwicklung des Büros zu sichern incl. Kostenplanung und vorbereitender Buchhaltung
  • Ansprechpartner für das gesamte Team in allen büroorganisatorischen Angelegenheiten
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen
  • Aufbau und Pflege vertrauenswürdiger Kundenbeziehungen
  • Vertretungsweise Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen

 

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor Abschluss
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung als Office Manager / in der Büroverwaltung und Facility Management
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 

Unsere Benefits

  • Attraktive Vergütung
  • Work Life Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Office/Home-Office
  • Krisenfester Job in zukunftssicherer Branche
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit festem Trainingsbudget
  • Bike-Leasing, kostenlose Getränke und frisches Obst, um Dich fit zu halten
  • Firmenevents und vieles mehr!

 

Begleite uns, während wir gemeinsam die Stromversorgung Europas sichern und zur Energiewende beitragen. Nutze diese großartige Chance, in einem wirklich internationalen, dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, mit dem Freiraum und der Unterstützung, die Du brauchst, um nicht nur effektiv und innovativ zu sein, sondern Dich auch wohl zu fühlen und dich weiterentwickeln zu können.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bewerbung

TSCNET Recruiting Team

E-Mail: application@tscnet.eu
www.tscnet.eu

Stelle teilen